Privacyverklaring.
We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hieronder leest u welke gegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken, en welke rechten u heeft. Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026.
Wie zijn wij
Oranje Uil B.V. is een adviesbureau voor ruimtelijke ontwikkeling, gevestigd in Emmeloord. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Onze contactgegevens staan onderaan deze verklaring.
Welke gegevens verzamelen we
Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren. Via het contactformulier ontvangen we naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, bericht en het type contact (opdrachtgever, professional of anders). Bij het inschrijven als kandidaat ontvangen we daarnaast motivatie, beschikbaarheid en een CV. Bij een aanvraag voor een ruimtelijke onderbouwing ontvangen we naam, telefoonnummer en e-mailadres, en als u die invult ook het adres, een omschrijving van uw plan en documenten. Voor de nieuwsbrief ontvangen we e-mailadres en voornaam, na expliciete toestemming via een bevestigingslink (double opt-in). Berichten die u in de chat op de website typt, verwerken we om uw vraag te beantwoorden. Onze website plaatst functionele cookies en, alleen met uw toestemming, analytische en marketingcookies.
Waarvoor gebruiken we ze
Contactformulier-gegevens gebruiken we om uw vraag te beantwoorden of om een offerte op te stellen. Kandidaat-gegevens gebruiken we voor onze werving en, indien relevant, voor onze detacheringspraktijk. Websitestatistieken via Google Analytics helpen ons de site te verbeteren. Met uw toestemming meten we via Google Ads welke advertenties tot contact leiden, en tonen we bezoekers van onze website later advertenties via Google (remarketing). Zonder die toestemming gebeurt dat niet.
Hoe lang bewaren we ze
Contactformulier-berichten bewaren we maximaal 12 maanden na het laatste contact. Bij een sollicitatie bewaren we uw cv maximaal 4 weken. Wordt u binnen die termijn niet overgenomen als kandidaat, dan verwijderen we uw cv; uw naam, e-mailadres en motivatie blijven bewaard. Wordt u wel overgenomen als kandidaat, dan gebruiken we uw cv en gegevens voor onze werving en detacheringspraktijk. Kandidaat-gegevens bewaren we vervolgens tot maximaal 4 weken na afronding van de wervingsprocedure, tenzij u toestemming geeft voor een langere periode voor toekomstige vacatures (maximaal 12 maanden). Nieuwsbriefgegevens bewaren we zolang u ingeschreven bent; na afmelding worden uw gegevens direct verwijderd. Aanmeldingen die niet worden bevestigd, verwijderen we automatisch 30 dagen na het verlopen van de bevestigingslink. Voor lopende opdrachten gelden onze algemene voorwaarden en wettelijke bewaartermijnen voor administratie (7 jaar).
Met wie delen we ze
Wij delen uw gegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren: DigitalOcean (hosting van website en database, beheerd via Ploi), Microsoft 365 (e-mail), Anthropic (verwerking van chatberichten en cv's met AI), Cloudflare (beveiligingscontrole op formulieren), Sentry (technische foutmonitoring) en Google (websitestatistieken via Google Analytics en, met uw toestemming, advertenties via Google Ads). Een deel van deze partijen verwerkt gegevens buiten de EU of EER. We delen geen gegevens met partijen buiten de EU of EER zonder passende waarborgen.
Welke rechten heeft u
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking en uw toestemming voor analytische en marketingcookies op elk moment intrekken. Een verzoek kunt u richten aan info@oranjeuil.nl, wij reageren binnen vier weken. Bent u niet tevreden over hoe wij uw verzoek hebben behandeld, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Onze infrastructuur draait op partijen die ISO 27001 of vergelijkbare certificering hebben. Bij een datalek volgen we de wettelijke meldplicht.
Contact voor privacy-vragen
Voor vragen, verzoeken of klachten over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@oranjeuil.nl of telefonisch via +31 527 522 153. Schriftelijk: Oranje Uil B.V., De Deel 21-04, 8302 EK Emmeloord.
Bel of mail gerust.
We reageren binnen één werkdag op vragen over hoe we omgaan met uw persoonsgegevens.